作者：曹前
收藏了很多文章，写东西时却还是从头搜索；用AI生成过不少内容，下次需要时又找不到依据。这些问题，往往不在于材料太少，而在于保存之后没有继续加工。
义乌总工会“AI工作与创作实用课”的第二次课，围绕这件事展开：怎样让已有资料变成可以查找、关联和复用的知识，再从中选择一个题目，写成有依据的视频文案。
这次课程按90分钟设计，使用WorkBuddy串联本地Obsidian、在线ima和一个最小工作台。重点不是同时学会所有工具，而是看清一条完整流程：给出选题，整理已有资料，保存主题页，补足缺口，生成文案，再把修改后的成果留下来。
第一课留下方法，第二课积累素材
第一课从参考文章中拆解写法，试写新稿，再把有效方法保存为Skills。第二课接着解决另一个问题：使用这些方法时，具体内容从哪里来？
Skills可以提供做法，知识库提供当前任务需要的事实、案例和个人经验。两者配合，才能减少每次从空白开始生成的情况。
因此，本课不从“去网上找热点”起步，而是先给出一个具体选题：
收藏了很多资料，为什么写东西时仍然从头找？
让AI先查已有材料，看看哪些内容能回答这个问题，哪些观点存在冲突，哪些地方还缺依据。选题在这里首先是加工知识的入口，不必马上变成一篇稿件。
两种知识库，分别看清怎么读、怎么存
Obsidian：先找到真实文件
Obsidian中的Vault，可以理解为一个存放笔记和附件的本地文件夹。笔记通常是Markdown文件，离开Obsidian，也能用文本工具查看。
课程先对照打开笔记和系统文件夹，让资料的保存位置变得明确。接着指定WorkBuddy读取的目录和文件范围，先列出标题与主要内容，确认读对，再另存一张资料卡。
资料卡至少说明：
- 来源是什么。
- 哪些事实值得留下。
- 自己有什么判断或经验。
- 与哪些旧笔记有关。
- 下次准备把它用于什么问题。
生成之后，要回到文件夹或Obsidian中重新打开检查。聊天里出现一段回答，不等于资料已经保存。
ima：连接成功之后，还要确认读到了什么
在线部分使用ima，区分个人、共享和订阅知识库。它们的资料归属、可见范围和编辑权限不同，不能把能够阅读理解为可以任意修改或公开。
课堂设计采用自建教学个人库，分别演示授权、选定具体资料、添加到任务、加工成果和确认后回存。保存之后，再回到ima查看标题与正文。
这里有两个容易忽略的区别：授权连接，不代表已经读完所有知识库；本地和在线各保存一份，也不代表它们会自动同步。
先明确哪份是主版本，需要副本时记录去向，比一开始就追求多端自动化更容易检查。
给AI一个选题，让它加工已有知识
整理知识库，不只是给文件换个分类。更有用的做法，是围绕一个实际问题，把分散的资料组织到一起。
本课借用LLM Wiki的简化思路：保留原始材料，由AI协助维护带有来源与关联链接的主题笔记，人负责提出问题、选择资料和核对修改。它是一种工作方式，并不是安装某个软件后就会自动完成的功能。
可以这样向WorkBuddy提出任务：
我给出的选题是：收藏了很多资料，为什么写东西时仍然从头找？
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本轮先不要上网发现新题，只读取我指定的本地笔记或选中的ima资料。先列出实际命中的文件及相关依据。
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围绕这个选题，整理事实、已有方法、我的经验和个人判断，标出冲突与缺口。
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生成一张带来源和关联笔记的主题页，不修改原始资料。先列出拟新增、拟更新的文件，经我确认后保存并更新索引。
这一步留下的成果是一张可以继续修改的主题页，而不是一次性的聊天回答。以后找到新材料，可以补充到对应缺口；结论发生变化，也能回查原来的依据。
工作台的价值，是让资料真正被用起来
知识库解决资料存在哪里，工作台帮助我们看见今天需要处理什么。
课程选取三类工作台作为观察案例：胡楚靓的个人计划工作台、小戴的知识与内容创作工作台，以及颖宝儿的外贸总经理工作台。
依据已收集的公开介绍与界面预览，它们分别展示了日常计划、知识创作和外贸业务入口的组织方式。值得借鉴的是如何按使用场景安排信息，而不是照搬全部模块。界面截图也不能证明后台已经具备存储、同步或业务处理能力。
制作自己的工作台时，可以先只保留四类内容：待处理链接、候选选题、已选题、视频文案草稿。
同时，把三件事分开：
- 页面：列表、按钮和查看方式。
- 数据清单：编号、标题、来源、日期、状态和正文路径。
- 正文文件：具体资料卡、主题页和文案。
验收也要落在操作上：新增一条记录，保存后关闭重开，确认记录仍在；修改状态后重新读取，确认变化保留；点击卡片入口，确认打开的是实际正文。
如果页面很好看，但刷新后记录就消失，保存环节仍然没有完成。
手机使用也要分清路径。本课采用WorkBuddy远程连接电脑、读取和追加记录的演示方式。手机直接访问工作台网页，则另需可访问的服务与持久存储，不能把电脑上的本机地址当成手机链接。
先知道缺什么，再用人工链接和定时查找补资料
主题页形成以后，补资料才有明确方向。
人工提供链接，适合补充一份自己选中的材料；定时查找，适合围绕明确主题持续发现新内容。两种方式都需要确认正文、保留来源、去重，并判断新资料将补充到哪个主题。
设置定时任务时，要把条件讲清楚：什么时候运行，去哪些来源，查什么关键词，保留多少候选，保存在哪里，失败时如何记录。
课堂配置示例采用北京时间每天08:30运行、最多保留三条新候选。这只是演示参数，并不意味着所有人都需要同样的频率和数量。
更重要的是先立即试跑一次，检查来源、去重、文件保存和运行记录。没有合适材料时允许零条，不为填满列表编造结果。
候选先保存为本地待审核卡，人工确认后，再选择回存到指定ima知识库。无人值守写入ima，需要另行验证权限和实际运行，不能从手动上传成功推断自动流程一定可靠。
使用本地文件的定时任务，还要考虑电脑与客户端是否可用。云端执行也不会因为提示词里写了一个本地路径，就自动获得访问电脑的能力。
选一个题，写成一份视频文案
知识库里可以积累很多选题，但本课只选一题进入创作，不要求所有候选立即成稿。
起稿之前，先明确四件事：给谁看，解决什么问题，想表达什么判断，准备用什么形式呈现。
视频文案可以配画面与字幕，可以用于图文讲解，也可以调整成口播。口播不是唯一形式，完整分镜和视频制作也不在这次课中展开。
仍以“收藏很多，为什么写时还要重找”为例，可以形成这样的简单文案：
收藏夹里存了很多文章，真正写东西时，却常常从头搜索。
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存文章的时候，可以顺手补一张资料卡，写清来源、值得留下的要点，以及下次准备用它回答什么问题。再连上自己的工作记录，需要时就能先从这张卡找起。
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今天先选一篇，整理成下次能用上的材料。
需要配画面时，只补简短提示：先展示收藏列表，再打开资料卡和关联笔记。这是一份课堂示例，不是已经验证效果的结论。
可以复用下面的任务要求：
根据我确认的选题卡、主题页和关联资料，写一份简单的视频文案。
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先明确受众、一个问题、核心判断和呈现形式。先给标题和正文结构，确认后再写正文；需要时补一两句画面提示，不生成完整分镜，也不默认必须口播。
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事实与个人判断分开，不编造人物、数字或效果承诺，保留来源对照。
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根据我的具体反馈修改一次，保留初稿、反馈和改稿。只有选择口播时，才增加试读计时。最终保存为待审核，不自动发布。
最后检查的，是能否查回和继续使用
这次课的成果，不以生成了多少文字或页面是否漂亮来判断，而是检查关键材料能不能实际打开：
- 资料卡能查回来源。
- 主题页能连到相关笔记，并说明待补内容。
- 工作台的记录、状态与正文一致。
- 定时任务有一次可核对的运行结果。
- 视频文案保留初稿、具体反馈和修改版本。
学员不需要在90分钟里同时掌握每一个工具，但需要看懂：资料从哪里来，AI依据什么处理，结果保存在哪里，以及自己应该检查什么。
从下一张资料卡、下一个真实问题开始，把有用的材料和修改过程留下来，知识库才能逐步成为日常创作的依据。
义乌总工会AI工作与创作实用课第二次课
授课教师：曹前
主题：个人知识库与AI自媒体
课程内容按2026年10月28日调整版整理。